一般社団法人ウェブ解析士協会（以下、「当協会」）は、お客様および当協会に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識しています。当協会は「個人情報保護宣言・方針」のもと、以下の項目に基づき個人情報の保護を実施します。
当協会は、個人情報取扱事業者として、個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止に向け、法令および当協会の内部規定に則り適切な安全管理対策を実施し、個人情報を保護します。また、当協会全就労者に対しても個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護します。 (当協会の個人情報に関する責任者は個人情報管理責任者となります)
個人情報の取得、利用目的について
個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。
当協会は、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集します。当協会事業・サービス全般における個人情報の利用目的は、次の1～17の範囲になります。
- 契約の履行(各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの提供等)のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスに関する情報の提供および提案のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの企画および利用等の調査に関するお願い、連絡、回答のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動、その他各種サービスに関する案内、回答のため
- 各種セミナー・講座・認定試験で受講生が学習結果の評価を受けるためのレポートの作成
- 統計資料の作成のため
- 資材購入、部品調達等の連絡、お問い合わせのため
- 採用活動のため
- 会員、その他の方からのお問い合わせに対する回答のため
- 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
- その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため
- お問い合わせや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
- 防災・防犯等の安全管理処置のため
- お客様から受託した業務等を行うため
- 各種資格取得者に関してオープンバッジ発行を行うため
- 試験受験者への連絡・合否通知を行うため
インターネットなどに公開されている個人情報を、その公開目的と当協会の利用目的が一致した場合に限り、｢商品、サービスに関する情報の提供および提案｣、｢各種セミナー・講座、その他各種サービスに関する案内｣等に利用する場合があります。お取引先様が開催する催事等で取得された個人情報を、提供と利用目的にご本人が同意されていることを確認したうえで提供を受け、｢商品、サービスに関する情報の提供および提案｣等を行う場合があります。
利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
- 法令の定めによる場合
- ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の第三者への開示、提供について
お客様ご本人から収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供をしません。
- 法令の定めによる場合
- お客様ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 予めお客様ご本人から同意を得ている場合
個人情報の取扱いの委託について
「郵送」「e-mail」等、当協会が提供するサービス等によっては、当協会と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、ご本人の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
保有する個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
お客様ご本人またはその代理人が、保有する個人情報等に関して、利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、“開示等”という。)に関する請求について、以下の１～６の事項を周知致します。
１．当協会の名称及び住所、代表者の氏名
名称：一般社団法人 ウェブ解析士協会
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-14-19 西新宿STビル3階
代表者：代表理事 亀井 耕二
２．個人情報保護管理者
代表理事 亀井 耕二
連絡先：03-6908-6404
保有する個人情報の利用目的
保有する個人情報の利用目的は上記“個人情報の取得、利用目的について”に準じます。
３．保有する個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
一般社団法人 ウェブ解析士協会
営業時間 : 10:00～17:00 （土日祝、年末年始など除く）
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-14-19 西新宿STビル3階
４．当協会の加入する認定個人情報保護団体について
当協会の所属する認定個人情報保護団体の名称と個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当協会の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
５．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記お問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
６．保有する個人情報等の安全管理のために講じた措置
当協会では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当協会に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
ログ情報の利用
当協会のWebサイトでは、Adobe Analytics、Google アナリティクス、Matomo、Ptengine等を利用しており、お客様のアクセスログ情報を記録しております。本情報は当協会のWebサイトの広告宣伝、利用状況把握および受講者の学習やレポート作成のために利用し、ユーザ認証が必要なページで入力した個人情報は上記の目的以外でご本人を特定する目的では利用しません。
Cookieの使用について
お客様が当協会のWebサイトをご利用になられる際、Cookieと呼ばれる技術を使用することがあります。ブラウザの設定にてCookieの受け入れを拒否することもできますが、快適にご利用いただくために、Cookieを有効にしていただくことをお勧めいたします。当サイトを利用することで、上記方法・目的においてGoogle等が行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。また、これらの収集された情報については、運営上合理的な期間が経過した後、消去いたします。
セキュリティおよび関連事項
お客様が当協会のWebサイトをご利用になられる際のセキュリティや利用に関する技術的な情報は、「サイトの利用条件」をご参照ください。
EU加盟国各国にお住まいの方
EU加盟国各国に居住しGDPRの適用対象である方が、GDPR上の権利を行使する際はウェブ解析士協会事務局までお問い合わせください。また、適切に処理がなされなかった場合は、監督当局に対して不服を申し立てることができます。
サイト利用条件
当協会が個人情報を取得する項目は、すべて｢お客様の意思｣によってご提供いただくものです。
改定について
当協会では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改定等に応じ、本「当協会の個人情報の取得、利用目的について」を改定する場合があります。お客様におかれましては、当協会Webサイト等にて定期的にご確認ください。
著作権
本Webサイト上のコンテンツ（文章、図表、画像、写真）は、非営利の目的で貴組織内で閲覧する目的の場合ハードコピーできます。またリンクも許可します。上記を除き、本Webサイトは著作権・特許権・商標権その他の知的所有権に基づく如何なる権利も許諾するものではありません。
免責事項
本Webサイト上の文章およびその内容に関して、正確性、有用性、安全性その他いかなる保証もするものではありません。万一、本Webサイト上の文章の内容に誤りがあった場合でも一切責任を負いかねます。また、本Webサイト上の文章に記載されている事項は、予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご承知おきください。
禁止事項
本Webサイトのご利用にあたって、お客さまの次の行為を禁止します。
- 第三者または当協会、当協会グループ会社、およびそれらの役員または社員への誹謗、中傷または脅迫行為
- 第三者または当協会に、不利益もしくは損害を与える行為、またはその恐れのある行為
- 当協会または当協会Webサイトの信用、品位を損なう行為、またはその恐れのある行為
- 犯罪行為もしくは犯罪行為に結びつく行為、またはその恐れのある行為
- 法律、法令もしくは条令に違反する行為、またはその恐れのある行為
- その他、当協会が不適切であると判断する行為
掲載日とその内容
本Webサイトに掲載されている情報は、掲載した時点での情報です。掲載した時点以降に変更される場合もありますので、あらかじめご了承ください。
一般社団法人 ウェブ解析士協会
営業時間 : 10:00～17:00 （土日祝、年末年始など除く）
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-14-19 西新宿STビル3階
個人情報保護方針
（個人情報保護宣言・方針）
制定日：2020年2月1日
改定日：2021年1月1日
- 当協会は、当協会が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、組織全体を挙げて取り組むことをここに宣言致します。当協会は人材育成のための教育事業、調査研究及び情報提供事業、就労支援を目的とする事業、ビジネスマッチング（事業の紹介・斡旋）事業、各種講習会及び研修会の企画・運営事業、機関誌、書籍の編集及び発行、出版事業、学術研究会及び学術講演会の企画・運営事業等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
上記に掲げる利用目的のために、下記①②を行う事があります。
①個人情報（参加者情報、会員情報等の氏名・連絡先等のデータ）をセミナー開催等のため情報価値研究所株式会社と共同利用しています。
②個人情報（講師・受講者・参加者等の氏名・連絡先等のデータ）をセミナー開催等のためセミナー講師及び認定校へ提供する場合があります。この場合、個人情報の管理について、当協会が責任をもって対応いたします。（お問い合わせ等に際して、内容を正確に記録するため、通話の録音などを行うことがあります。記録された情報は上記の目的の範囲で利用し、適切に取り扱います。） - 当協会は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当協会は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した組織の資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当協会は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当協会を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
一般社団法人 ウェブ解析士協会
代表理事 亀井 耕二
| 【個人情報に関する苦情・相談窓口兼個人情報保護方針お問い合わせ先】 〒160-0023 東京都新宿区西新宿八丁目１４番１９号 一般社団法人 ウェブ解析士協会 個人情報保護管理者 TEL：03-6908-6404 / FAX：03-6908-6062 |